Seminaras skirtas biuro administratoriams, buhalteriams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už dokumentų rengimą ir archyvavimą.

Seminarą ves Danutė Kontrimavičienė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.

RENGINIO APRAŠYMAS

• Visų formų  dokumentų rengimas ir apskaita.
• Visų formų dokumentams registrų kūrimas ir valdymas.
• Visų formų  veiklos dokumentų sisteminimas: dokumentacijos planas; bylų sudarymo principai;
• Visų formų užbaigtų bylų tvarkymas;
• Visų formų dokumentų vertės ekspertizė; dokumentų atrinkimas naikinimui ir naikinimo aktų rengimas;
• Visų formų užbaigtų bylų archyvavimas, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų sudarymas;
• Visų formų dokumentų saugojimas ir naudojimas.