Elektroninis archyvavimas – ar jūsų dokumentai pasiruošę ateičiai? Profesiniai, teisiniai ir IT sprendimai organizacijoms

Kviečiame į konferenciją

„Elektroninis archyvavimas – ar jūsų dokumentai pasiruošę ateičiai? Profesiniai, teisiniai ir IT sprendimai organizacijoms“

Data ir vieta: 2025-11-25 (antradienis), 10:00–14:00, Vilniaus prekybos, pramonės ir amatų rūmai
Moderatorė: Vilija Vitkė

Elektroninių dokumentų valdymas – ne tik patogumas. Tai teisinė atitiktis, įrodomoji galia ginčuose ir kibernetinis saugumas. Šioje konferencijoje vienoje vietoje susitinka valstybinių archyvų praktika, verslo teisė ir IT – kad turėtumėte aiškų planą „ką daryti dabar“, jog dokumentai būtų teisėti, saugūs ir pasiekiami po 5, 10 ar 20 metų.

Kam skirta

Vadovams, teisininkams, dokumentų valdymo specialistams, personalo ir finansų vadovams, IT komandų atstovams bei visiems, kurie atsako už dokumentų gyvavimo ciklą, skaitmenizaciją ir atitiktį.

Programa

10:00–10:10 Atidarymas. Moderatorės įžanga
10:10–10:55  Elektroniniai dokumentai ir ilgalaikis saugojimas: nacionaliniai reikalavimai, praktika ir dažniausios klaidos.

Danutė Kontrimavičienė · Lietuvos valstybės naujasis archyvas (LVNA)
Ilgametė valstybinių archyvų praktikos ekspertė. Konsultuoja institucijas dėl elektroninių dokumentų formavimo, perdavimo ir ilgalaikio saugojimo.

10:55–11:10 Pertrauka
11:10–11:55 Elektroniniai dokumentai teisinėje praktikoje: parašo reikšmė (QES/AdES), archyvavimas ir rizikų valdymas ginčuose.

Igneta Kontutienė · TRINITI JUREX vyr. teisininkė
Specializuojasi verslo dokumentų ir sutarčių, akcininkų bei investicijų sandorių srityse. Praktiniai pavyzdžiai, kada pakanka paprasto e-parašo, o kada būtinas QES, ir kaip užtikrinti įrodomąją galią.

11:55–12:10 Pertrauka
12:10–12:55 IT sprendimai: tapatybės patikra, el. parašai, audit trail, prieigos valdymas ir integracijos skirtingo dydžio organizacijoms.

Arūnas Milašauskas · Veriffy
Dokumentų srautų, e-parašų ir tapatybės patikros sprendimų praktikas. Parodys, kaip įsidiegti saugų ir patogų pasirašymą bei archyvavimą be perteklinės biurokratijos.

12:55–14.00 Diskusijos, pažintys ir kava

Ką išsinešite

• Veiksmingą e-dokumentų politikos ir saugojimo planą.
• Teisinius „must-have“ reikalavimus ir įrodymų rinkimo logiką.
• IT ir procesų rekomendacijas skirtingo brandos lygio organizacijoms.
• Kontaktus greitoms konsultacijoms po renginio.

Dalyvavimo mokestis :
Rūmų nariams: 69 € (nuolaidos kodas – dokumentai)

• Ne nariams: 99 €
• Komandinis 3+: kiekvienam papildomam dalyviui –30 %

Registracija būtina iki 2025-11-24 d. 15 val.
Klausimams dėl sąskaitų ar grupinių dalyvių – rašykite kristina.smataviciene@cci.lt

Svarbu: renginyje gali būti fotografuojama ir filmuojama; dalyvaudami sutinkate, kad jūsų atvaizdas gali būti naudojamas Vilniaus PPAR komunikacijoje.
Mokestis negrąžinamas. Vietą galima perleisti kitam dalyviui informavus organizatorius.