Seminarą ves Danutė Kontrimavičienė.

Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.

PAGRINDINĖS TEMOS

Dokumentų saugojimo terminų pasikeitimas ir jo įtaka dokumentacijos plano rengimui

• Pagrindiniai dokumentų archyvavimo principai;
• Veiklos dokumentų sisteminimas – bylų sudarymas;
• Popierinių bylų tvarkymo reikalavimai: nuolat, ilgai ir trumpai saugomų bylų
• Elektroninių bylų tvarkymo reikalavimai;
• Vaizdo ir (ar) garso dokumentų bylų sudarymo ypatumai;
• Foto dokumentų valdymas: apskaita, aprašymas ir saugojimas
• Dokumentų vertės ekspertizė;
• Bylų apyrašų sąrašo sudarymas;
• Dokumentų naikinimo aktai ir jų rengimas;
• Bylų apyrašų rengimas ir bylų įrašymo į apyrašus reikalavimai.

Kiekvienas dalyvis gauna išsamią metodinę medžiagą el. būdu ir el. dalyvio pažymėjimą.