Seminaras skirtas biuro administratoriams, buhalteriams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už dokumentų rengimą ir archyvavimą.

Seminarą ves Danutė Kontrimavičienė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirties dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir daug. Kvalifikaciją prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.

RENGINIO APRAŠYMAS

Dokumentų rengimo reikalavimai ir dažniausiai pasitaikančios klaidos;

Dokumentų registravimas (dokumentų registrai ir jų sudarymo principai);

Dokumentų sisteminimas (dokumentacijos plano rengimas, bylų formavimas ir praktiniai patarimai);

Elektroninių dokumentų rengimas;

Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas;

Užbaigtų bylų tvarkymas (bylų sudarymas, įforminimas antraštinio ir baigiamojo įrašo);

Dokumentų vertės ekspertizė;

Užbaigtų bylų apskaita, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų sudarymas;

Dokumentacijos plano 8-os skilties pildymas.